Program do inwentaryzacji wyposażenia

Wyposażenie są to wszelkie składniki rzeczowe majątku, które związane są z wykonywaną działalnością gospodarczą. Są to składniki, które nie są zaliczone do żadnych środków trwałych. Wyposażenie powinno być sprawdzane co jakiś czas, aby uniknąć oszustw i złodziejstwa ze strony pracowników oraz klientów.

Czym jest intwentaryzowanie?

Inwentaryzację przeprowadza się po to, aby sprawdzić stan magazynowy wszystkich rzeczy, które znajdują się na terenie działalności, na przykład na terenie sklepu z ubraniami. Dzięki inwentaryzacji można porównać prawdziwą ilość przedmiotów, z tą która przedstawiana jest w komputerach oraz innych programach. Jest to metoda, która polega na kontroli wewnętrznej, pomimo tego bardzo często jest przeprowadzona przez niezależne firmy zewnętrzne, które nie będą ukrywać braków.

Inwentaryzacja jest obowiązkową czynnością każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą, która wynika z Ustawy o Rachunkowości. Przepisy ustawy w sposób jasny mówią, że „rachunkowość danej jednostki obejmuje również okresowe sprawdzanie za pomocą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów”.

Program do inwentaryzacji wyposażenia – dowiedz się więcej.

Na rynku pojawia się coraz więcej różnych programów, które zapewniają przeprowadzenie skutecznej inwentaryzacji wyposażenia, natomiast najczęściej polecanym jest program Szybka Inwentaryzacja, która służy do sprawnego przeprowadzenia spisu majątku, środków trwałych oraz magazynów. Aplikacja ta jest bardzo szeroko dostępna i pozwala na ograniczenie kosztów inwentaryzacji oraz odciąża pracowników, tym samym eliminując pomyłki.

Również bardzo zalecanym programem do przeprowadzenia inwentaryzacji jest AMS OPTIest, który zastępuje ręczne wprowadzania rejestrów wyposażenia. Jest to system, który jest na rynku już od wielu lat i pozwala na zarządzenia majątkiem oraz przeprowadzanie jego ewidencji oraz inwentaryzacji. Dzięki licznym funkcjom, które pojawiają się w tym programie automatyzowana jest cała praca i porządkowana jest wiedza o majątku firmy. Oprogramowanie posiada rozszerzenia, takie jak moduł webowy, magazynowy oraz OPTIest ready to RFID.

Jak powinna wyglądać skuteczna inwentaryzacja?

Na początku należy wspomnieć, że inwentaryzacja jest bardzo długim i mozolnym procesem, dlatego bardzo często zlecana jest firmom zewnętrznym, przez co pracownicy są odciążeni od wykonywania tej czynności.

Inwentaryzacja będzie szybsza oraz bardziej skuteczna w momencie, kiedy zastosowane zostaną kody kreskowe lub etykiety zbliżeniowe RFID. Dzięki tym metodom osoby wykonujące inwentaryzację wyposażenia będą mogły zaoszczędzić około 90% czasu.

Więcej informacji znajdziesz na stronie program do inwentaryzacji wyposażenia.